在正常情况下，一个出口企业每年会被函调一次。当然，如果税局认为风险较高的企业，也有可能会多次函调。出口退税函调属于比较正常的现象，只要你的外贸交易真实合法，资料完整，函调是没有任何问题的，只是退税时间相对会延长一些。

出口退税过程中，哪些情形需要进行函调？

1、从同一供货企业购进商品的出口业务，连续6个月累计申报退税额超过50万元且同时符合下列条件：

    1)  出口企业为一般风险出口企业。 

    2)  供货企业一般风险级别为二级以上。 

    3)  出口商品一般风险级别为三级以上。

2、从新增供货企业购进一般风险商品，自首次申报之日起连续6个月内，累计申报退税额超过50万元的。

3、出口一般风险商品，本月申报的退税额超过50万元且环比增幅超过100%的。

4、跨商品大类出口一般风险商品，连续6个月累计申报退税额达到50万元以上的出口企业，从同一供货企业购进一般风险商品累计退税额超过10万元的。

5、外贸综合服务企业申报代办退税的，委托其代办退税的生产企业出口商品跨大类的。

6、税务总局规定的其他企业。

委托代办退税的生产企业视同外贸综合服务企业的供货企业，符合上述条件的，也是发函调查的对象。

退税企业在办理退税过程中，税局审核系统提示存在特定的疑点时，税局会让该企业填写自查表并提交相应凭证资料，并对该资料进行审核、约谈企业或实地核查来确认该出口业务是否真实，对不能排除疑点的，税局通过函调系统把需调查的信息发给该企业供应商所在地税局并让其协助调查，供应商税局收到调查函后找供应商落实并复函。

退税函调需准备的材料包括但不限于以下这些：

1. 箱单；2. 发票；3. 报关单；4. 外销合同；5. 提单；6. 场站；7. 产地证；8. 保险；9. 美金入账水单；10. 货款支付水单；11. 增值税发票；12. 采购合同；13. 进仓单；14. 发货单；15. 仓库收货单；16. 货代发票；17. 支付货代费水单。

供货方

退税函调需准备的材料包括但不限于以下这些：

1、企业存根联发票记账联一份；2、企业购销合同一份；3、企业出库单，送货单、进仓通知单一份；4、企业记账凭证一份；5、企业收款凭证一份和企业收款原始凭证一份（银行水单）；6、运输发票一份，（如果没有运费发票，请写情况说明书）；7、企业应收账款一份；8、企业库存商品帐一份；9、企业书面说明生产设备是否自有，厂房是否自有，是否自有生产能力，是否12个月内有稽查补税行为或处罚行为。

（销售方）主管税务机关/稽查局上述资料分析核查后未发现明显疑点的，回函给对方主管税务机关。

（采购方）主管税务机关/稽查局根据回函信息，并对申报退税企业提交的上述资料分析核查后未发现明显疑点的通过审核、审批程序办理出口退税；核查后不能排除明显疑点的，会通知企业退单。

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