采购贸易的办理流程大致如下：
经营主体备案：从事市场采购贸易的对外贸易经营者，需要向市场集聚区所在地商务主管部门办理市场采购贸易经营者备案登记，并向海关办理进出口货物收发货人备案登记。
供应商筛选与询价：明确采购需求后，企业开始寻找合适的供应商，对供应商进行综合评估，包括信誉度、产品质量、交货能力、价格水平等。确定合适的供应商后，进行询价和比价，最终选择性价比最优的供应商。
签订合同：与供应商签订采购合同，明确产品的规格、数量、价格、交货期限、质量标准、结算方式等具体条款，以确保双方权益。
采购执行与质量检验：合同签订完成后，开始执行采购计划，并对采购的商品进行质量检验。
组货报关：根据具体的贸易方式（如1039市场采购贸易），进行组货报关。报关方面，需要有资质的报关行进行操作。
收汇结汇：完成出口后，进行收汇结汇操作。在1039市场采购贸易中，采购商（国外客户）汇款给外贸公司，外贸公司结汇后再转给个体户。
申报纳税：根据贸易方式和政策规定，进行申报纳税操作。以1039市场采购贸易为例，个体户需要核定利润率和缴税经营所得税。
以上流程仅为一般性描述，实际操作中可能会根据具体情况和政策要求有所不同。在进行采购贸易时，企业应仔细了解相关政策和流程，确保合规操作。

采购贸易的注意事项有哪些
在采购贸易中，需要注意以下事项以确保采购过程的顺利进行并满足企业的需求：
深入了解采购需求：在开始采购之前，必须明确采购的目的和需求，包括产品的规格、数量、质量要求、交货期等。这有助于有针对性地选择供应商和确保采购的商品或服务符合企业的需求。
选择合适的供应商：选择合适的供应商是采购工作的重要环节。需要综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素。与供应商建立长期、稳定、互信的合作关系，确保采购的商品或服务能够持续、稳定地供应。
严格审查合同条款：在签订采购合同时，必须对合同条款进行认真审查，确保合同内容明确、具体、合法。特别是关于数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等关键条款，必须严密、清楚，以免产生纠纷。
跟踪订单和交付：一旦采购订单确认，需要跟踪订单的进展情况，包括生产、检验、包装、运输等环节，确保按时交付。同时，对于重要或复杂的采购项目，可以派专人或团队进行现场监督和管理。
质量控制和检验：对于采购的商品或服务，需要进行严格的质量控制和检验。可以委托第三方检测机构进行检测，或者自行组织质量检测团队进行检测。确保采购的商品或服务符合质量要求，避免出现质量问题影响企业的生产和经营。
风险管理：在采购过程中，需要关注各种潜在的风险，如供应商破产、价格波动、运输延误等。可以通过建立风险预警机制、制定应急预案、购买保险等方式来降低风险对企业的影响。
成本控制：在采购过程中，需要严格控制成本，确保采购成本在预算范围内。可以通过谈判、比价、寻找替代品等方式来降低采购成本。同时，要对采购成本进行深入分析，寻找可以降低成本的途径。
遵守法律法规：在采购过程中，需要遵守相关的法律法规和政策规定，如反不正当竞争法、反垄断法、知识产权法等。不得从事违法违规的采购行为，以免给企业带来法律风险和损失。
总之，在采购贸易中需要注意以上事项，以确保采购过程的顺利进行并满足企业的需求。同时，需要不断学习和掌握新的采购技巧和方法，以适应市场变化和企业发展的需要。